Beint á leiđarkerfi vefsins
Fara á forsíđu EURES

Laus störf

11.4.2012

Nordiska ministerrĺdets sekretariat söker en koordinator med administrativ talang!

Arbetet i Nordiska ministerrådets sekretariat leds av en generalsekreterare med stöd av generalsekreterarens kontor, GSK. GSK bistår generalsekreteraren i arbetet att leda och samordna arbetet i NMRS och till att konstruktivt ta initiativ som främjar utvecklingen av det nordiska samarbetet.

 Tjänsten som administrativ koordinator är placerad inom GSKs internationella team. Teamet består av sju personer: en chef, fyra rådgivare och två koordinatorer som tillsammans koordinerar ministerrådets internationella arbete, med fokus på Östersjöregionen.

 Dina arbetsuppgifter

Du kommer huvudsakligen att arbeta med administrativa uppgifter, såsom att:

  • Följa upp kontrakt och budget för beviljade projektanslag där det ingår kontakter med avdelningarna i Köpenhamn och med kontoren i Baltikum och Ryssland
  • Skriva kontrakt för projektanslag efter givna mallar
  • Hjälpa teamets medarbetare med allmän kontorsservice, t ex kopiering
  • Arkivera dokument i datoriserat arkivsystem,
  • Förbereda dokument och dagordning inför möten
  • Utforma och beställa presentationsmaterial (utifrån material från teamets rådgivare)
  • Ansvara för att externa websidor hålls uppdaterade
  • Planera och organisera interna och externa möten
  • Skriva mötesprotokoll
  • Vid behov hjälpa övriga koordinatorer inom GSK vid arbetstoppar och ledigheter

 Det finns goda möjligheter att själv lägga upp sitt arbete och skapa rutiner, inom de administrativa regler som gäller för sekretariatet.

 Din bakgrund

Grundkrav:

  • Du ska ha en administrativ utbildning, eller annan utbildning som vi bedömer vara likvärdig
  • Du ska ha minst tre års dokumenterad arbetserfararenhet från liknande arbetsuppgifter
  • Du ska vara flytande på ett av de skandinaviska språken: danska, norska eller svenska
  • Du ska ha kunskaper i engelska så att du kan använda det som arbetsspråk
  • Du ska vara medborgare i ett av de nordiska länderna
  • Du ska vara en van datoranvändare och behärska Officepaketet

 Meriterande är

  • Utbildning i företagsekonomi eller bokföring
  • Arbetserfarenhet från en internationell organisation
  • Praktisk erfarenhet av arbete med ekonomisystem och datoriserat arkivsystem

 Din person

För att kunna göra ett bra arbete och trivas med uppgifterna ska du:

  • Tycka om att ge god service
  • Ha god förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete
  • Ha lätt för att skapa en överblick över innehållet i dina ansvarsområden, såsom budget, kontrakt och webbsidor
  • Vara noggrann och vara uppmärksam på detaljer
  • Vara ansvarstagande och ta egna initiativ inom givna ramar
  • Tycka om att arbeta tillsammans med dina kolleger, samtidigt som du kan arbeta självständigt
  • Ha god språkkänsla och ha lätt för att uttrycka dig i skrift
  • Vara bra på att följa upp dina egna och andras åtaganden
  • Kunna ha många saker på gång samtidigt
  • Vara flexibel och tycka om att arbetsdagen inte alltid blir som den var tänkt

 Vi erbjuder

Ett spännande arbete i en nordisk och internationell miljö med kolleger från hela Norden. Arbetsplatsen ligger i centrala Köpenhamn med goda kommunikationsmöjligheter.

 Vi är anställda på tidsbegränsade kontrakt och erbjuder därför attraktiva löne- och anställningsvillkor. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta vid Nordiska ministerrådet.

 Mer information

Om du vill veta mer om tjänsten kan du kontakta seniorrådgivare Fredric Larsson (+45 33 96 03 27). För upplysningar om anställningsvillkor kan du kontakta personalrådgivare Allan Masur (+45 33 96 02 13).

 Sök tjänsten

Om du önskar söka denna tjänst vänligen fyll i vårt ansökningsformulär på vår hemsida www.norden.org under Lediga Tjänster.

Vänligen notera att portalen inte stöder internetbrowsern Safari. Om du har möjlighet att använda en annan browser, såsom Internet Explorer, ber vi dig vänligen använda denna för att sända in en ansökan till oss. Om du inte har möjlighet att använda en annan browser, kontakta oss på job@norden.org, så återvänder vi till dig inom kort med instruktioner på hur du ska sända in en ansökan.

 Om Nordiska ministerrådet

Nordiska ministerrådet är tillsammans med Nordiska rådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Nordiska ministerrådets sekretariats uppgift är att stödja 11 ministerråd som tillsammans utgör Nordiska ministerrådet. Dessutom skall Nordiska ministerrådet ta initiativ för att främja det nordiska samarbetet.

Sekretariatet består av tre fackavdelningar och en avdelning för personal, ekonomi, IT och service. Dessutom delar sekretariatet kommunikationsavdelning med Nordiska rådet. Sekretariatet ligger mitt i Köpenhamn, samlokaliserat med Nordiska rådets sekretariat, och har omkring 120 anställda.

För mer information se www.norden.org

Ansökningsfrist

Vi vill ha din ansökan senast den 23 april 2012. Tillträde önskas snarast möjligt, dock senast den 1 september 2012.


Fréttir og tilkynningar

26. Janúar 2016

Kynning á tćkifćrum og styrkjum í Evrópusamstarfi

Kynning á tækifærum og styrkjum í Evrópusamstarfi, fimmtudaginn 28. janúar 2016.

7. Maí 2015

Ertu ađ flytja til Noregs, Danmerkur eđa Svíţjóđar ?

Norræna félagið í samstarfi við Halló Norðurlönd og EURES - evrópska vinnumiðlun standa fyrir upplýsingafundum um flutning til Noregs, Svíþjóðar og Danmerkur.


Athyglinni beint ađ

EURES ađstođar ţýska atvinnuleitendur viđ ađ finna ný tćkifćri úti á landsbyggđinni í Sviss

Á hverju ári nćst ekki ađ ráđa í fjölmörg laus störf innan ferđamannaiđnađarins – héđan í frá mun nýtt samstarf veita ţýskum atvinnuleitendum kost á ađ komast í samband viđ nýja atvinnuveitendur, međ ađstođ EURES.
Texti ritstýrđur síđast: 12/2010

EURES í Eistlandi – ađ mynda samstarf til ađ vernda réttindi atvinnuleitenda

EURES í Eistlandi og áhugahópurinn MTÜ Living for Tomorrow hafa hafiđ samstarf til ađ vernda atvinnuleitendur, sem huga á starf erlendis, gegn sviksamlegum og hrottafengnum atvinnuveitendum.
Texti ritstýrđur síđast: 11/2010

Hvernig tungumálanám getur leitt til nýrra tćkifćra

Yfirstandandi samstarf milli EURES í sćnskumćlandi Álandseyjum og tungumálaskóla í Ţýskalandi er ađ gera faglćrđum, atvinnulausum ţýskum atvinnuleitendum kleift ađ öđlast hagnýta reynslu á fallegum stađ.
Texti ritstýrđur síđast: 11/2010

Stjórnborđ

Minnka letur Stćkka letur Hamur fyrir sjónskerta
In English