Beint á leiđarkerfi vefsins
Fara á forsíđu EURES

Laus störf

23.10.2012

Nordiska ministerrĺdet i Köpenhamn söker en administrativ koordinator (sekreterare) med förmĺga att hĺlla i trĺdarna

Koordinatortjänsten är placerad på avdelningen för kunskap och välfärd, som har sekretariatsansvaret för det nordiska regeringssamarbetet inom politikområdena kunskap- och välfärd, dvs. utbildning, forskning, hälso- och socialpolitik. Avdelningen har också sekretariatsansvaret för koordinaton av politikområdena informations- och kommunikationsteknologi samt samspelet mellan forskning och innovation, samt språkpolitiken.

Samarbetsområdena leds av två ministerråd, respektive de nordiska forsknings- och utbildningsministrarna (MR-U), samt ministrarna med ansvar för hälso- och socialpolitik (MR-S). Två ämbetsmannagrupper med representanter från de nationella departementen, som stöds av en rad specialiserade rågivningsgrupper, har respektive ansvar för att förbereda sammanlagt tre till fyra årliga ministermöten samt den löpande ärendeportföljen. Under avdelningen arbetar flera av Ministerrådets institutioner och samarbetsorgan och avdelningen är ansvarig för övervakningen av diverse program, projekt och policyförberedande initiativ.

Arbetsuppgifter

Koordinatorns uppgifter är primärt att bistå rådgivarna med ekonomi/administration – rapportering, styrning m.m. Det är till största delen fokus på administrativa uppgifter.

Mer specifikt skall koordinatorn i samarbete med rådgivarna bland annat

  • delta i förberedelse, genomförande och uppföljning av möten (ministermöten, möten i ämbetsmannakommittén, arbetsgruppsmöten, etc.)
  • sköta projektadministration inom fackområdena, inklusive budgetuppföljning
  • självständigt arrangera möten och andra relevanta aktiviteter
  • bistå med ärendebehandling inom de nämnda områdena
  • sköta andra koordinatoruppgifter, häribland utskick av mötesmaterial
  • uppdatera hemsidor och liknande
  • journalisera elektroniskt
  • utföra andra arbetsuppgifter på avdelningen vid behov.

Kvalifikationer

Vi förväntar att du har

  • en utbildning med inriktning på administrativt-/sekreterararbete (det är inte en akademiker vi söker)
  • några års erfarenhet som sekreterare/senior sekreterare eller motsvarande i offentlig eller privat verksamhet
  • förmåga att arbeta självständigt, proaktivt och snabbt
  • intresse för och erfarenhet av ekonomiadministration och ekonomistyrning
  • god språkförståelse i Ministerrådets tre arbetsspråk (danska, norska och svenska) och goda språkkunskaper i ett av de tre språken både muntligt och skriftligt
  • goda skriftliga och muntliga språkkunskaper i engelska (detta är ett krav)
  • mycket god erfarenhet av IT, särskilt god kunskap i Microsoft Office, däribland också ESDH-system
  • en serviceinriktad inställning, utåtriktad personlighet med gott humör och god samarbetsförmåga.

Medborgarskap i ett av de nordiska länderna eller Färöarna, Grönland eller Åland är ett krav.

Vi erbjuder

Ett utvecklande arbete i en nordisk och internationell miljö med kollegor från hela Norden. Vi är anställda på tidsbegränsade kontrakt, och erbjuder därför attraktiva löne- och anställningsvillkor. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta vid Nordiska ministerrådet.

Mer information om tjänsten

Om du vill veta mer om tjänsten kan du kontakta avdelningschef Anders Geertsen, telefon +45 21 71 71 06, eller e-mail ange@norden.org. För information om anställningsvillkor kan du kontakta personalrådgivare (Monica Donde (modo@norden.org).

Sök tjänsten

Om du önskar söka denna tjänst vänligen fyll i vårt ansökningsformulär på vår hemsida www.norden.org under Lediga Tjänster.

Läs vägledningen och fyll därefter i ansökningsformuläret.

Vänligen notera att portalen inte stöder internetbrowsern Safari. Om du har möjlighet att använda en annan browser, såsom Internet Explorer, ber vi dig vänligen använda denna för att sända in en ansökan till oss. Om du inte har möjlighet att använda en annan browser, kontakta oss på job@norden.org, så återvänder vi till dig inom kort med instruktioner på hur du ska sända in en ansökan.

Om Nordiska ministerrådet

Nordiska ministerrådet är tillsammans med Nordiska rådet kärnan i det officiella nordiska samarbetet. Nordiska ministerrådets sekretariats uppgift är att stödja 11 ministerråd som tillsammans utgör Nordiska ministerrådet. Dessutom skall Nordiska ministerrådet ta initiativ för att främja det nordiska samarbetet.

Sekretariatet består av tre fackavdelningar och en avdelning för HR, administration och juridik. Dessutom delar sekretariatet kommunikationsavdelning med Nordiska rådet. Sekretariatet ligger mitt i Köpenhamn, samlokaliserat med Nordiska rådets sekretariat, och har omkring 130 anställda.

Nordiska mininisterrådet är en aktiv internationell samarbetspartner som profilerar sig särskilt inom forskning och innovation, klimat och miljö samt välfärd och kultur.

För mer information se www.norden.org

Ansökningsfrist

Sista ansökningsdag är måndagen den 12 november 2012. Intervjuer genomförs preliminärt under vecka 47 och 48, och tillträde önskas snarast möjligt därefter.


Fréttir og tilkynningar

26. Janúar 2016

Kynning á tćkifćrum og styrkjum í Evrópusamstarfi

Kynning á tækifærum og styrkjum í Evrópusamstarfi, fimmtudaginn 28. janúar 2016.

7. Maí 2015

Ertu ađ flytja til Noregs, Danmerkur eđa Svíţjóđar ?

Norræna félagið í samstarfi við Halló Norðurlönd og EURES - evrópska vinnumiðlun standa fyrir upplýsingafundum um flutning til Noregs, Svíþjóðar og Danmerkur.


Athyglinni beint ađ

EURES ađstođar ţýska atvinnuleitendur viđ ađ finna ný tćkifćri úti á landsbyggđinni í Sviss

Á hverju ári nćst ekki ađ ráđa í fjölmörg laus störf innan ferđamannaiđnađarins – héđan í frá mun nýtt samstarf veita ţýskum atvinnuleitendum kost á ađ komast í samband viđ nýja atvinnuveitendur, međ ađstođ EURES.
Texti ritstýrđur síđast: 12/2010

EURES í Eistlandi – ađ mynda samstarf til ađ vernda réttindi atvinnuleitenda

EURES í Eistlandi og áhugahópurinn MTÜ Living for Tomorrow hafa hafiđ samstarf til ađ vernda atvinnuleitendur, sem huga á starf erlendis, gegn sviksamlegum og hrottafengnum atvinnuveitendum.
Texti ritstýrđur síđast: 11/2010

Hvernig tungumálanám getur leitt til nýrra tćkifćra

Yfirstandandi samstarf milli EURES í sćnskumćlandi Álandseyjum og tungumálaskóla í Ţýskalandi er ađ gera faglćrđum, atvinnulausum ţýskum atvinnuleitendum kleift ađ öđlast hagnýta reynslu á fallegum stađ.
Texti ritstýrđur síđast: 11/2010

Stjórnborđ

Minnka letur Stćkka letur Hamur fyrir sjónskerta
In English